Wetten en regels bij het starten van een schoonheidssalon

Je hebt een vak geleerd, een mooie behandeling in je vingers en je staat te popelen om voor jezelf te beginnen. En dan komt het minst spannende deel van het ondernemen om de hoek kijken: wetten en regels. Voor beauty-ondernemers voelt dat vaak als een doolhof, juist omdat je hart bij de behandeling ligt en niet bij vergunningen en formulieren. Toch is het de moeite waard om dit één keer goed uit te zoeken, want werken zonder de juiste papieren kan je een boete of zelfs een gedwongen sluiting opleveren. In deze blog zetten we het hele landschap voor je op een rij: de basisregels voor élke salon, wat er verandert als je vanuit huis of bij de klant werkt, en de specifieke eisen per specialisme, van huid en nagels tot wimpers en injectables.

De basis: dit regel je voor élke salon

Of je nu nagels doet, huidbehandelingen geeft of wimpers zet, een aantal zaken regel je sowieso. Goed nieuws vooraf: een schoonheidssalon beginnen is in Nederland een vrij beroep, je hebt er geen verplicht diploma of basisvergunning voor nodig. Wel dit:

• Inschrijven bij KVK. Elke onderneming start met een inschrijving in het Handelsregister. In 2026 betaal je daarvoor een eenmalige inschrijfvergoeding van 85,15 euro. Je hoeft je niet apart bij de Belastingdienst te melden: KVK geeft je gegevens automatisch door en je ontvangt vanzelf je btw-nummer.
• Een rechtsvorm kiezen. De meeste starters beginnen als eenmanszaak. Werk je samen met iemand, dan kan een vennootschap onder firma (vof) passen.
• Belasting en administratie. Je bent wettelijk verplicht een administratie op te zetten en bij te houden, voor je btw-aangifte en inkomstenbelasting. Je kunt dit zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder.
• Verzekeringen. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, en vaak ook een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, is niet wettelijk verplicht maar wel verstandig. Die dekt schade aan je klant of haar spullen. Let op: je privé inboedel- en opstalverzekering dekt geen bedrijfsmiddelen of werkruimte.
• Privacy (AVG). Je werkt met persoonsgegevens van klanten, soms zelfs gezondheidsgegevens. Stel een privacyverklaring op, bewaar gegevens veilig en deel ze niet zonder reden.
• Muziekrechten. Draai je muziek in je salon, dan heb je daarvoor een licentie nodig via BumaStemra en Sena.
• Afval scheiden. Bedrijfsafval moet je scheiden. Naalden en scherp materiaal verzamel je in een naaldcontainer, en lege verpakkingen, folies en glas houd je apart.

Werken vanuit huis of bij de klant thuis

Veel beauty-ondernemers beginnen klein: vanuit een kamer thuis of door naar de klant toe te gaan. Dat mag, maar er komen een paar extra checks bij kijken. Vraag bij je gemeente na of het omgevingsplan (voorheen het bestemmingsplan) een salon aan huis toestaat, en of je daarvoor een melding moet doen of een vergunning nodig hebt. Werk je onwettig, dan kan de gemeente je bedrijf per direct stilleggen. Lees daarnaast je huurcontract of de regels van je VvE goed na, want in veel huurcontracten staat dat je geen bedrijf vanuit de woning mag voeren, of dat je bedrijf maar een beperkt deel van de ruimte mag innemen. En breid je verzekering uit, want voor bedrijfsactiviteiten thuis ben je vanuit je privéverzekering meestal niet gedekt.

Ga je naar de klant toe, dan reken je je reiskosten mee in je uurtarief en zorg je voor apparatuur die je makkelijk en hygiënisch kunt vervoeren. Belangrijk: je inschrijving bij KVK, de hygiëneregels en een eventuele GGD-vergunning gelden net zo goed thuis of op locatie als in een vaste salon.

Hygiëne en kwaliteit: zo werk je veilig

Hygiëne is in de beauty geen detail maar een kernverplichting. Je werkruimte moet schoon en goed geventileerd zijn, je instrumenten steriliseer of desinfecteer je, en je wast je handen voor en na elke behandeling. Bij behandelingen waarbij je de huid doorboort, zoals permanente make-up of microneedling, zijn handschoenen verplicht. De concrete hygiënerichtlijnen vind je bij het RIVM, afgestemd op jouw type behandeling.

Voor veel behandelingen val je bovendien onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Die wet beschermt je klant en verplicht je tot goede zorg, een klachtenregeling met een klachtenfunctionaris en aansluiting bij een erkende geschillencommissie. Een lidmaatschap van een brancheorganisatie zoals ANBOS regelt dat vaak in één keer voor je, en geeft je toegang tot startersgidsen en modeldocumenten. Laat je daarnaast registreren in een kwaliteitsregister zoals het SKIN-register of HUIDPRO: daarmee toon je aan dat je een opgeleide professional bent, wat klanten en soms ook zorgverzekeraars belangrijk vinden.

Per specialisme: de extra regels

Tot zover de algemene regels. Daarbovenop heeft elk specialisme zijn eigen aandachtspunten. Dit zijn de belangrijkste:

• Huid. Reguliere gezichtsbehandelingen, oppervlakkige peelings en microneedling mag je als schoonheidsspecialist uitvoeren, maar bij huiddoorboring zijn handschoenen verplicht en val je onder de Wkkgz. Diepe, medische peelings en medische microneedling horen bij een huidtherapeut, een beschermd en BIG-geregistreerd beroep. Laser- en IPL-ontharing zijn geen voorbehouden handelingen, dus die mag je geven, mits je veilig en deskundig werkt.
• Haar. Kapper is een vrij beroep: je hebt geen verplicht diploma of vergunning nodig. De algemene regels rond hygiëne, administratie en, bij muziek, een BumaStemra- en Sena-licentie gelden wel gewoon.
• Nagels. Ook nagelstyling is een vrij beroep. Let vooral op de EU-productregels, zoals het verbod op TPO en de beperkingen rond HEMA, en werk met EU-conforme, professionele producten. Meer hierover lees je in onze blog over de producten van een nagelstyliste en je winst per klant.
• Wenkbrauw en wimper. Wimperextensions, een lashlift en wenkbrauwen verven of stylen zijn vrije behandelingen zonder vergunning. Werk wel hygiënisch en wees bij lijm alert op allergische reacties. Maar let op: zodra je pigment ín de huid brengt, zoals bij permanente make-up, microblading of een wenkbrauwtatoeage, heb je wél een GGD-vergunning nodig. Die vraag je aan bij de GGD, geldt per locatie (ook thuis of bij stoelhuur), is drie jaar geldig en wordt pas verstrekt na een inspectie. Je moet daarbij voldoen aan de Europese norm NEN-EN 17169.
• Injectables. Hier is de wet glashelder: injecteren is een voorbehouden handeling onder de Wet BIG. Alleen een bevoegde en bekwame arts die in het BIG-register staat, mag botox en fillers zetten. Een schoonheidsspecialist is hiervoor niet bevoegd, ook niet na een cursus of met een certificaat. Klanten moeten minstens 18 jaar zijn, permanente fillers voor cosmetisch gebruik en botox-party's zijn verboden, en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd treedt actief op tegen onbevoegde behandelaars. Wil je injectables aanbieden, dan kan dat alleen samen met of onder verantwoordelijkheid van een bevoegde arts.

Goed geregeld, en dan?

Heb je alles op orde, dan kun je je richten op waar het echt om draait: mooie behandelingen en een volle agenda. Verdiep je daarvoor ook in de do's en don'ts bij het starten van je salon en bekijk welke partijen je op weg helpen met inschrijving, verzekeringen en inkoop. En als je eenmaal draait, lees dan hoe je meer klanten werft zonder advertentiebudget. Met BARTERESS bouw je daarnaast een netwerk op van vakgenoten die precies snappen waar jij doorheen gaat: je ruilt behandelingen met elkaar in plaats van ze te betalen, leert van elkaars werkwijze en maakt van je rustige uurtjes waarde.